Commencer un nouveau travail n'est jamais facile. C’est toujours le début d’un nouveau chapitre de notre vie. Les personnes qui ont commencé un nouvel emploi en mars ou avril 2020 ont probablement eu un début de travail relativement spécial. C'est ce qui m'est arrivé  lorsque j'ai commencé à travailler chez FAIRTIQ le 1er mai 2020. Mon premier jour s'est déroulé dans ma cuisine et ma première rencontre avec un collègue a eu lieu par le biais de Google hangout.

C’est un mélange de nervosité et de curiosité que nous ressentons lors d’un premier jour de travail. Cette excitation se ressent en particulier au moment de passer la porte du bureau et d’être officiellement “le nouveau de la boîte”. Ainsi, commence une journée remplie de nouvelles personnes, de nouvelles activités et de nouveaux outils à découvrir. En général, vous rentrez le soir épuisé et dépassé en vous demandant comme vous allez pouvoir tenir  tous les jours. Et puis finalement, on se rend compte que les choses sont plus simples que ce dont elles ont l’air et que tout se passe bien. 

FAIRTIQ est déjà innovateur dans de nombreux domaines, notamment dans les conditions de travail. Même avant l'épidémie du  COVID-19, la philosophie de FAIRTIQ proposait déjà du home office et des horaires de travail flexibles. Ainsi, de nombreuses activités et pratiquement tous les outils nécessaires étaient déjà disponibles pour commencer à travailler à distance sans aucun problème.

Défis

La première semaine de travail est généralement constituée de présentations des différents services, de réunions et de premières activités plus basiques. Comme tous premiers jours de travail, vous aurez de nombreuses questions basiques et spontanées. Mais lorsque vous travaillez dans votre bureau chez vous, il n'y a pas le soutien direct des collègues. Pendant cette période, j'ai remarqué que mon seuil d'inhibition est plus élevé lorsque je dois demander quelque chose à quelqu’un par le biais d’un réseau de discussion, que lorsque je peux lui poser la question par-dessus l'épaule au bureau. En étant à distance, vous ne voulez pas déranger vos collègues et ne pas paraître incompétent. Néanmoins, j’osais moins poser mes questions plusieurs fois de suite par le biais d'un réseau de discussion, que lorsque je peux poser ma question plusieurs fois par dessus l’épaule de mes collègues. En effet, c’est important, si vous ne comprenez pas quelque chose, demandez ! Heureusement, l’atmosphère de travail chez FAIRTIQ est très agréable et j'ai vite compris que les questions sont toujours les bienvenues.

Un autre point qui a rendu mes premiers jours un peu plus difficiles est le manque de présence physique des collègues. En effet, j’ai rencontré de nouveaux visages, mais pas beaucoup plus. Cette personne est-elle grande ou petite ? plutôt maigre ou costaude ? Les caractéristiques d'une personne sont difficiles à évaluer par caméra. Toutes ces différentes caractéristiques permettent de nous aider au début, à mieux nous souvenir des gens. De plus, lors d'une réunion d'affaires, les gens ont tendance à être très sérieux et nous n’avons pas la chance d’apprendre à mieux les connaître.. En outre, lors des réunions en ligne, les gestes et les expressions faciales des gens sont difficiles à lire, surtout si vous êtes nouveau dans le monde des affaires. Par conséquent, si vous n'êtes pas sûr, il vaut mieux vous demander : "Est-ce que c'était ironique ou non ? ;)

Conseils

Lorsque vous commencez un nouveau poste dans une nouvelle entreprise, il faut prendre le temps de bien comprendre la vision et la philosophie de l'entreprise. Je vous conseille donc d’examiner ce que l'entreprise a fait jusqu'à présent. Cela vous aidera à mieux comprendre les processus et les flux de travaux actuels. Il faut aussi observer les différentes gestions de l'entreprise, par exemple la gestion des dossiers, où les différents services stockent leurs documents. Cela vous permettra de comprendre brièvement le fonctionnement de l'entreprise.

En outre, afin de prendre ses aises plus rapidement dans le nouveau job et de remplir les périodes vides fréquente au début du travail, je vous recommande d'organiser diverses réunions avec d'autres employés. Le fait de connaître les responsabilités de chacun au sein de l'entreprise vous aide à répondre aux questions futures et vous permet d'être déjà en contact avec divers collègues. En outre, le site web de notre équipe m'a beaucoup aidé au début et a été un de mes sites web les plus visités, car j'ai cherché à savoir à quoi ressemblaient les gens, avec qui j'étais en contact ou quelles étaient les positions concrètes des gens au sein de l'entreprise.

Un conseil général que je peux donner sur le travail à distance est de s'habiller comme si on allait vraiment au bureau tous les jours. Un jean et un pull au lieu d'un trainings. Les habits confortables peuvent donner une mauvaise habitude de "confort". En plus, à la fin de votre journée, enfiler votre pantalon de sport vous permettra de mieux vous déconnecter de votre journée de travail.

Commencer un nouveau travail en home office est très particulier pour un nouvel employé. Vous devez assumer de nombreuses responsabilités de manière indépendantes. C'est toujours une bonne idée de prendre connaissance du plus d'informations possible sur l'entreprise par le biais des différents canaux disponibles, tels que le site web de l'entreprise, les réseaux sociaux et une bonne vieille recherche sur Google. De cette façon, vous pouvez rapidement découvrir l'ambiance de l'entreprise et également s’intégrer plus rapidement dans les réunions et oser prendre la parole. 
Après trois mois chez FAIRTIQ, je peux dire que j’y suis parvenu, aussi parce que j'avais maintenant la possibilité de travailler au bureau.